Hopp til hovedinnholdet
Integrasjoner

Koble Outlook-kalender til Evolo

Her ser du hvordan du kobler en delt Outlook-kalender til Evolo. Når oppsettet er ferdig, synkroniseres nye, endrede og slettede hendelser til Evolo.

Skrevet av Evolo Support

Sist oppdatert 26 dager siden

Før du starter

Før du kan abonnere på kalenderen i Evolo, må kalenderen deles med kalender@evolo.no. Dette gjelder både vanlige Outlook-kalendere og ressurser. For ressurser må du logge inn i Outlook Web med riktig bruker før du deler kalenderen.

Tillatelsen må være minst «Kan se alle detaljer».

Slik gjør du det

1

Del kalenderen

Del kalenderen med kalender@evolo.no i Outlook.

2

Åpne Outlook-kalendere

Gå til Oppsett og velg Kalenderoppsett i Evolo. Åpne Outlook kalendere og klikk Legg til Outlook kalender.

3

Skriv inn kalendernavnet

Skriv inn kalenderens navn slik det står i Outlook, og legg eventuelt inn en beskrivelse.

4

Velg kalenderobjekter

Velg hvilke kalenderobjekter som skal legges til i nye hendelser, og definer start og slutt. Klikk Legg til. Klikk Opprett for å abonnere på kalenderen.

Felter

  • Kalenderens navn i Outlook: navnet på kalenderen, skrevet nøyaktig slik det står i Outlook.

  • Beskrivelse: valgfri beskrivelse.

  • Kalenderobjekter: kalenderobjektene som skal legges til i nye hendelser fra Outlook. Du kan velge flere samtidig hvis de har de samme modusene.

  • Start og Slutt: modusen kalenderobjektene skal få når hendelsen starter og slutter. Feltene vises når du har valgt minst ett kalenderobjekt.

  • Legg til: legger de valgte kalenderobjektene med start og slutt til i listen under. Hold musepekeren over et objekt i listen for å se start og slutt, og klikk krysset for å fjerne det.

Slik fungerer synkroniseringen

Når kalenderen er koblet til, blir nye hendelser fra den delte kalenderen synkronisert til Evolo. Hendelsene beholder samme start- og sluttid som i Outlook, og får de forhåndsdefinerte kalenderobjektene du har valgt i oppsettet.

Hvis du for eksempel har valgt et ventilasjonsobjekt i oppsettet, blir dette lagt til automatisk i nye hendelser fra Outlook-kalenderen.

Outlook oppdaterer delte kalendere omtrent hver tredje time. Det kan derfor ta opptil tre timer før nye hendelser vises i Evolo.

Feilsøking

Sannsynlig årsak:
Kalenderen er ikke delt med kalender@evolo.no, eller navnet på kalenderen i Evolo stemmer ikke helt med navnet i Outlook.

Løsning:
Kontroller at kalenderen er delt riktig, at tillatelsen er minst «Kan se alle detaljer», og at kalendernavnet er skrevet nøyaktig likt som i Outlook.

Sannsynlig årsak:
Det er forsinkelse i oppdateringen av delte Outlook-kalendere.

Løsning:
Vent opptil tre timer, og sjekk deretter på nytt.

Var dette nyttig?

Trenger du fortsatt hjelp? Spør teamet