FDV: bygg, systemer, dokumenter og driftslogg

Her finner du byggdata og kontakter, beskrivelse av de tekniske systemene, tegninger og dokumenter, og driftsloggen over avvik og tiltak.

Bygg

Siden Bygg viser bilde og beskrivelse av bygget, eier, bygningskategori, byggeår, areal og energimerke.
Under Anlegget ser du hvor mange gatewayer, systemer, enheter, datapunkter, visninger, alarmer, kalenderobjekter og målepunkter bygget har.

Slik endrer du byggdata:

1. Gå til FDV og Bygg.

2. Trykk Rediger.

3. Fyll inn bygningskategori, byggeår, areal og energimerke, og eventuelt beskrivelse og bilde av bygget.

4. Trykk Lagre.

Brukstid

Brukstiden er når det er folk i bygget. Den brukes i innsikt, rapporter og tilstedeværelse. På kortet Brukstid skrur du på Aktiver brukstid og velger fra og til hvilket klokkeslett bygget er i bruk hver dag. Dager uten tider vises som «Ikke i bruk».

Kontakter

Kontaktene viser hvem som eier, drifter og leverer til bygget. Primærkontakten er den som vises bak hjelpeikonet på bygget.

1. Trykk Legg til kontakt.

2. Velg hvor kontakten kommer fra:

   • Fra organisasjonen: et kontaktkort som allerede er i bruk på et annet bygg i organisasjonen. Krever at du er medlem av organisasjonen og har tilgang til Medlemmer.

   • Bruker av bygget: en som har tilgang til dette bygget, direkte eller gjennom en brukergruppe. Navn og e-post hentes fra brukeren. Krever tilgang til Brukere på bygget. Legges samme bruker til på flere bygg, brukes det samme kontaktkortet.

   • Ekstern kontakt: fyll inn navn, e-post, firma, telefon og eventuelt et notat.

3. Velg eventuelt en Rolle, for eksempel Byggeier, Driftsansvarlig eller Servicepartner.

4. Kryss av for Primærkontakt hvis kontakten skal vises bak hjelpeikonet.

5. Trykk Lagre.

Systemer

Et system er et teknisk anlegg i bygget, for eksempel «=360.001 Ventilasjonsanlegg» eller en varmepumpe. Listen viser kode, navn og fag for hvert system.

Åpne et system for å se tre faner:

• Driftsinformasjon: driftsbeskrivelse, vedlikehold, plassering, produsent og installasjonsår.

• Datapunkter: alle datapunktene som hører til systemet, med enhet, adresse og om de logges eller har alarm.

• Dokumenter: filene i systemets mappe under Dokumenter, også filer i undermapper.

Med Redigere FDV trykker du Rediger på systemet for å endre fag, plassering, produsent, installasjonsår, driftsbeskrivelse og vedlikehold.

Dokumenter

Dokumentene ligger i mapper. Trykk på pilen ved en mappe for å vise eller skjule undermappene. Øverst over filene ser du hvor du er, for eksempel «Alle dokumenter › Systemer › 360.001 Ventilasjon», og du kan trykke deg opp igjen.

• Ny mappe: opprett mapper og undermapper der du trenger dem, også under en systemmappe.

• Last opp filer: velg mappe og last opp en fil eller legg inn en lenke. Filer kan være opptil 25 MB, for eksempel PDF, Word, Excel, bilder og DWG/DXF-tegninger.

• Åpne: trykk på filnavnet. PDF-er og bilder åpnes i en ny fane, andre filer lastes ned.

• Last ned, flytt eller slett: bruk menyen med tre prikker på filen. Under Flytt til velger du mappen filen skal flyttes til.

Systemmapper kan ikke gis nytt navn eller slettes. En mappe som har filer i seg, kan ikke slettes før filene er flyttet eller slettet. Slettes et system, slettes også mappen, og filene flyttes til øverste nivå.

Driftslogg

Driftsloggen er byggets logg over avvik, tiltak og hendelser. Den brukes under prøvedriften og fortsetter som vanlig driftslogg etterpå.

Typer oppføringer:

Slik skriver du en oppføring:

1. Gå til FDV og Driftslogg.

2. Trykk Ny oppføring.

3. Velg type, skriv tittel og beskrivelse, og velg eventuelt hvilket system det gjelder.

4. Trykk Lagre.

Bruk filtrene Alle, Åpne, Lukkede og Automatiske, eller søkefeltet, for å finne oppføringer.

Avvik kvitteres i to steg

Kolonnen Status viser hvor langt et avvik har kommet: Åpen, Utbedret, Avvist eller Godkjent. Hold musepekeren over statusen for å se hvem som gjorde hva, og når.

1. Installatøren retter avviket, trykker Merk utbedret og skriver eventuelt hva som ble gjort. Teksten vises på samme linje som avviket.

2. Den som meldte avviket kontrollerer og trykker Godkjenn, eller Avvis med en begrunnelse hvis det ikke er løst. Et avvist avvik er åpent igjen til det er utbedret på nytt.

Avviket er lukket når det er godkjent. En oppføring kan ikke endres etter at den er utbedret. Er noe feil, skriver du en ny oppføring.

Prøvedrift og automatiske oppføringer

Mens prøvedriften pågår, vises perioden øverst i driftsloggen. I perioden oppretter Evolo automatiske avvik når en A-alarm utløses og når en test fullføres med avvik. Tittelen lenker til alarmen eller testen oppføringen gjelder.

Når installatøren avslutter prøvedriften, låses oppføringene fra perioden og merkes med en lås. Loggen fortsetter som vanlig driftslogg.

Hvem kan gjøre hva

FDV har to tillatelser:

• Lese FDV: du kan se alt i FDV.

• Redigere FDV: du kan også endre byggdata, kontakter og dokumenter, skrive i driftsloggen og endre driftsinformasjonen på systemene.

Systemene settes opp av installatøren, som også bestemmer kode, navn og hvilke datapunkter som hører til.