Bruk brukergrupper
Gi mange brukere tilgang til de riktige byggene og visningene på én gang med brukergrupper.
Skrevet av Evolo Support
Sist oppdatert Omtrent 2 timer siden
En brukergruppe samler brukere og bygg. Alle brukerne i gruppen får tilgang til byggene i gruppen, med en rolle og de visningene du velger. Det er enklere enn å gi tilgang bygg for bygg.
Du finner brukergruppene ved å klikke på initialene dine øverst til høyre og velge Brukergrupper.
Du må ha tillatelsen Lese brukergrupper i organisasjonen for å se siden, og Administrere brukergrupper for å opprette og endre grupper.
Slik oppretter du en brukergruppe
Opprett gruppen
Klikk Legg til ny gruppe. Skriv inn Navn.
Velg standardrolle
Velg standardrolle under Velg en standard rolle for denne gruppen.
Fyll inn valgfrie felt
Fyll eventuelt inn Microsoft Tenant ID eller Active Directory-gruppe. Se forklaringen under. Klikk Opprett.
Felter
Navn: navnet på gruppen, for eksempel navnet på kunden eller avdelingen.
Standardrolle: rollen nye brukere får i gruppen. Rollen bestemmer hva de kan gjøre i byggene. Endrer du standardrollen senere, gjelder det bare brukere du legger til etterpå.
Microsoft Tenant ID: valgfri. Fyll inn ID-en til kundens Microsoft-miljø. Da blir alle som logger inn med en Microsoft-konto fra dette miljøet, lagt til i gruppen automatisk. Har brukeren allerede en konto i Evolo med samme e-postadresse, må hen bekrefte koblingen først.
Active Directory-gruppe: finnes bare når Evolo er installert lokalt hos dere. Fyll inn navnet på gruppen i Active Directory. Medlemmer av gruppen blir lagt til i brukergruppen, og de mister tilgangen når de ikke lenger er med i gruppen i Active Directory.
Legg til brukere
Åpne gruppen
Klikk på navnet til gruppen.
Inviter bruker
Åpne fanen Brukere og klikk Inviter bruker.
Velg bruker
Velg en bruker i organisasjonen, eller skriv inn en e-postadresse. Klikk Inviter.
Har brukeren ikke takket ja ennå, kan du sende invitasjonen på nytt fra menyen med tre prikker. Velg Send invitasjon på nytt. Velg Fjern tilgang for å ta brukeren ut av gruppen.
Endre rollen for én bruker
Alle brukere får standardrollen når de legges til. Du kan gi én bruker en annen rolle:
Klikk på rollen
Klikk på rollen i kolonnen Rolle.
Velg ny rolle
Velg ny rolle. Rollen gjelder for alle bygg i gruppen. Klikk Oppdater.
Hvis en bruker får tilgang til samme bygg gjennom flere grupper, gjelder alltid den høyeste rollen og de tilhørende visningene.
Legg til bygg og velg visninger
Legg til bygg
Åpne fanen Bygg og klikk Legg til bygg. Velg bygg i Bygg og klikk Legg til.
Velg visninger
Velg hvilke visninger gruppen skal se. Visninger som ikke ligger i en meny, finner du under Visninger uten meny.
Tildel nye visninger
Kryss av for Tildel nye visninger automatisk hvis gruppen skal få nye visninger på bygget med en gang de lages. Klikk Oppdater.
Vil du endre visningene senere, klikker du på de tre prikkene ved bygget og velger Velg visninger. Velg Fjern fra gruppe for å ta bygget ut av gruppen.
Varslinger per bruker
Du kan velge hvilke alarmvarslinger hver bruker får på e-post, bygg for bygg.
Åpne varslingene
Klikk på bjelleknappen i kolonnen Varslinger ved brukeren. Tallet viser hvor mange varslinger brukeren får nå.
Velg varslinger
Kryss av for varslingene brukeren skal få på hvert bygg. Klikk Oppdater.
Står det «Medlemmet har ingen e-postkanal på dette bygget», har brukeren ingen egen e-postkanal der ennå. Står det «Det finnes ingen varslinger», er det ikke laget varslinger på bygget.
Neste steg
Var dette nyttig?
Trenger du fortsatt hjelp? Spør teamet